Bất cứ một doanh nghiệp, tổ chức, đội nhóm nào dù là nhỏ nhất cũng cần có cơ cấu tổ chức. Vậy cơ cấu tổ thứ là gì? Làm thế nào để thiết kế và xây dựng tổ chức hiệu quả. Mời bạn cùng đọc cuốn sách Thiết Kế Tổ Chức của những chuyên gia hàng đầu về quản lý và tổ chức. Eccthai trân trọng giới thiệu đến bạn đọc cuốn sách này!
Đặt mua Thiết Kế Tổ Chức Trên TIKI
(So sánh giá rẻ nhất – giảm 10%)
Nội dung sách Thiết Kế Tổ Chức
Cơ cấu tổ chức là gì?
Khái niệm cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức là 1 hệ thống chính thức về các mối quan hệ vừa độc lập, vừa phụ thuộc trong tổ chức, thể hiện những nhiệm vụ rõ ràng do ai làm, làm cái gì và liên kết với các nhiệm vụ khác trong tổ chức như thế nào nhằm tạo ra một sự hợp tác nhịp nhàng để đáp ứng mục tiêu của tổ chức.
Vai trò của cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức giúp cho nhân viên làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, bằng cách:
- Phân chia con người và các nguồn lực khác cho các hoạt động.
- Làm rõ trách nhiệm của các nhân viên và sự nỗ lực hợp tác của họ. Bằng cách thông qua các bản mô tả công việc, các sơ đồ tổ chức và quyền hành trực tuyến.
- Cho phép nhân viên biết được những điều đang kỳ vọng ở họ. Thông qua các quy tắc, các thủ tục hoạt động và tiêu chuẩn công việc.
- Thiết kế các tiến trình để thu thập và đánh giá thông tin giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định và giải quyết vấn đề.
Sách Thiết Kế Tổ Chức nói gì?
Với một nhà quản lý, dù là quản lý một nhóm rất nhỏ hay quản lý một tổ chức lớn. Họ cần phải biết thiết kế tổ chức trong tổ chức của mình. Đó là một thách thức thực sự to lớn mà nhà quản lý phải vượt qua được.
Trong cuốn sách Thiết Kế Tổ Chức, các tác giả dẫn dắt nhà quản lý đi chi tiết từng bước trong việc thiết kế nên một tổ chức. Bao gồm:
- Chẩn đoán
- Thiết kế
- Tiến hành
Cuốn sách trình bày rất chi tiết, đầy đủ, toàn diện những khía cạnh của thiết kế tổ chức. Bao gồm:
- Mục tiêu,
- Chiến lược,
- Quy trình,
- Con người, Sự phối hợp,
- Kiểm soát
- Đãi ngộ.
Mô hình kim cương (diamond model) trong Thiết Kế Tổ Chức
Cách xây dựng Thiết Kế Tổ Chức trong cuốn sách này cực kỳ mới mẻ. Có thể có những lý thuyết lần đầu tiên một nhà quản lý bắt gặp. Ở đó có một hệ phương pháp tích hợp dành cho việc đánh giá và hoạch định tổ chức. Chẳng hạn như:
- Dự án quản lý sự thay đổi trong tổ chức ở một cấp độ thiết thực
- Những nghiên cứu tình huống mới
- Thảo luận mở rộng về các hình thái tổ chức mới,
- Thiết kế kiến trúc và các hệ thống kiến thức,
- Các bước thiết thực cho việc tiến hành triển khai và thay đổi.
Toàn cầu hóa, cạnh trạnh toàn cầu, việc giảm bớt quy định quản lý của Chính phủ, rủi ro chính trị, và công nghệ ngày càng tối tân hơn không ngừng thúc đẩy các công ty thiết kế lại tổ chức của mình. Kết quả là sự ra đời của nhiều
Các hình thái tổ chức thiết kế hiện thời
Dưới sự tác động mạnh mẽ của toàn cầu hóa, cạnh tranh khốc liệt, sự giảm bớt lệ thuộc vào Chính phủ. Những tác động về chính trị, sự bùng nổ về công nghệ,… Tạo nên những thách thức vô cùng lớn đối với các doanh nghiệp trong việc: Thiết kế lại cơ cấu tổ chức của mình.
Trên thực tế, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hình thái thiết kế tổ chức mới: ma trận, học hỏi, module, tế bào, mạng lưới, liên minh, cộng tác, hoặc spaghetti – và nhiều hình thái khác nữa.
Những hình thái độc đáo này sẽ đạt hiệu quả và hiệu suất vượt trội so với những cơ cấu tổ chức cũ. Tuy nhiên, dù đi theo bất cứ mô hình nào, doanh nghiệp cũng phải đi trên nền tảng cơ bản. Phải xác định rõ ràng những điều sau đây trong quá trình thiết kế tổ chức:
- Mục tiêu của chúng ta là gì?
- Những công việc cơ bản là gì?
- Ai đưa ra quyết định nào?
- Cơ cấu truyền thông và cơ cấu đãi ngộ là gì?
Thông tin sách và tác giả
Thông tin sách
Tên sách: Thiết Kế Tổ Chức – tên tiếng Anh: Organizational Design
Tác giả: Richard M. Burton, Borge Obel Dorthe Dojbak Hakonsson
Dịch giả: Mai Chí Trung
Thể loại: Kinh doanh
Nhà xuất bản: NXB Tổng Hợp TPHCM
Năm đầu tiên xuất bản:
Về tác giả
Organizational Design được viết bởi nhiều tác giả, trong đó người có vai trò chính là ông Richard Max Burton. Ông là nhà lý thuyết tổ chức người Mỹ và là Giáo sư danh dự về Quản lý và Tổ chức tại Trường Kinh doanh Fuqua, Đại học Duke. Ông nổi tiếng với công việc trong lĩnh vực chiến lược kinh doanh và thiết kế tổ chức.
Lời kết cho sách Thiết Kế Tổ Chức
Sách Thiết Kế Tổ Chức là cẩm nang xây dựng cơ cấu tổ chức toàn diện cho doanh nghiệp. Thiết kế tổ chức có liên quan tới rất nhiều thành phần khác nhau. Vậy nên việc thiết kế lại cơ cấu tổ chức phải dựa trên bối cảnh cụ thể. Việc mô tả bối cảnh đó cũng ở góc nhìn đa chiều. Bao gồm: Thành phần cơ cấu (structural component) lẫn thành phần con người (human component). Chắc chắn những điều được chỉ dẫn trong sách sẽ cực kỳ hữu ích cho bất kỳ tổ chức và nhà quản lý nào.